Portal eMASCO

Pembantu Tadbir Am menyediakan sokongan pentadbiran peringkat tinggi dengan menjalankan penyelidikan, menyediakan laporan statistik, dan mengendalikan permintaan maklumat, serta melaksanakan fungsi pentadbiran rutin seperti menyediakan surat-menyurat, menerima pelawat, mengatur panggilan persidangan, dan menjadualkan mesyuarat. Boleh juga melatih dan menyelia kakitangan perkeranian peringkat rendah.

Nama Alternatif

Pembantu Pentadbiran

Pembantu Tadbir Seni Reka

Pembantu Am Seni Reka (Pereka)

Pembantu Pejabat

Pekerja Sambilan Harian (Awam)

Ketua Pejabat

Tugasan

Menulis dan mengedarkan e-mel, memo surat-menyurat, surat, faks dan borang

Merancang mesyuarat dan mengambil minit terperinci

melayani panggilan telefon atau pertanyaan elektronik dan menyambungkan kepada orang yang berkenaan

Memesan bekalan pejabat dan menyelidik tawaran dan pembekal baru

Membantu penyediaan laporan berjadual yang kerap

Mengatur dan menjadualkan janji temu

N
Aktiviti Pentadbiran Dan Khidmat Sokongan

0416
Kesetiausahaan dan pengajian pengurusan pejabat
0414
Pengurusan Dan Pentadbiran

Kemahiran

Asas

Asas Pengkomputeran

kemahiran menggunakan komputer bagi mendapatkan semula, mengakses, menyimpan, menghasilkan, membentangkan dan bertukar maklumat.

Menulis

kemahiran berkomunikasi secara berkesan dalam penulisan sesuai dengan keperluan audiens.

Orientasi Perkhidmatan

kebolehan mencari kaedah untuk menolong orang.

Pemahaman Bacaan

Kemahiran memahami ayat dan perenggan yang ditulis dalam dokumen berkaitan kerja.

Perkeranian/ Pentadbiran

kemahiran menulis surat, menyusun dan mencatat maklumat.

Khusus

Kemasukan Data

kemahiran memasukkan maklumat ke dalam komputer atau sistem rakaman data yang menggunakan alat elektronik atau mekanikal.

Microsoft Office

kemahiran menggunakan rangkaian aplikasi, pelayan dan perkhidmatan pejabat yang dibangunkan oleh Microsoft.

Pengurusan Dokumen

kemahiran menggunakan sistem pengurusan dokumen (DMS) untuk mengesan, mengurus dan menyimpan dokumen dan mengurangkan kertas.

Penyimpanan Rekod

kemahiran menyimpan rekod atau unit maklumat terpelihara dalam beberapa bentuk kekal seperti dokumen bertulis, gambar, rakaman dan lain-lain

Kursus Yang Berkaitan

Program Latihan

Kursus e-Latih Online

Kursus TVET Madani