Portal eMASCO

Setiausaha menjalankan pelbagai tugas pentadbiran untuk membantu memastikan organisasi berjalan lancar. Mereka menjawab panggilan telefon, mendraf dan menghantar e-mel, menyelenggara diari, mengatur janji temu, mengambil mesej, memfailkan dokumen, mengatur dan melayan mesyuarat, dan mengurus pangkalan data.

Nama Alternatif

Pembantu Pentadbiran (Kesetiausahaan)

Pembantu Tadbir Kesetiausahaan

Setiausaha Trengkas

Setiausaha Jualan

Setiausaha Sekolah

Setiausaha Sulit

Pembantu Setiausaha Pejabat

Tugasan

menyemak, memformat dan menyalin surat-menyurat, minit dan laporan daripada catatan ringkas atau draf bertulis mengikut standard pejabat dengan menggunakan mesin taip atau kelengkapan pemprosesan kata

meneliti, merekod dan mengedarkan mel, surat-menyurat dan dokumen

mengendalikan surat keluar atau masuk

menggunakan pelbagai pakej perisian komputer termasuk lembaran sebaran sebagai sokongan

menyemak dan merekodkan cuti dan kelayakan kakitangan yang lain

mengatur dan menyelia sistem fail

menyemak permintaan untuk mesyuarat atau janji temu, dan membantu mengelolakan mesyuarat

N
Aktiviti Pentadbiran Dan Khidmat Sokongan

0416
Kesetiausahaan dan pengajian pengurusan pejabat
0414
Pengurusan Dan Pentadbiran

Kemahiran

Asas

Asas Pengkomputeran

kemahiran menggunakan komputer bagi mendapatkan semula, mengakses, menyimpan, menghasilkan, membentangkan dan bertukar maklumat.

Menulis

kemahiran berkomunikasi secara berkesan dalam penulisan sesuai dengan keperluan audiens.

Orientasi Perkhidmatan

kebolehan mencari kaedah untuk menolong orang.

Pemahaman Bacaan

Kemahiran memahami ayat dan perenggan yang ditulis dalam dokumen berkaitan kerja.

Perkeranian/ Pentadbiran

kemahiran menulis surat, menyusun dan mencatat maklumat.

Khusus

Kemasukan Data

kemahiran memasukkan maklumat ke dalam komputer atau sistem rakaman data yang menggunakan alat elektronik atau mekanikal.

Microsoft Office

kemahiran menggunakan rangkaian aplikasi, pelayan dan perkhidmatan pejabat yang dibangunkan oleh Microsoft.

Pengurusan Dokumen

kemahiran menggunakan sistem pengurusan dokumen (DMS) untuk mengesan, mengurus dan menyimpan dokumen dan mengurangkan kertas.

Penyimpanan Rekod

kemahiran menyimpan rekod atau unit maklumat terpelihara dalam beberapa bentuk kekal seperti dokumen bertulis, gambar, rakaman dan lain-lain

Kursus Yang Berkaitan

Program Latihan

Kursus e-Latih Online

Kursus TVET Madani